Настройки
В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.
Оформление
С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.
Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.
Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.
Шаблонная подпись
Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.
Безопасность
Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.
Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.
Включите двухэтапную аутентификацию.
Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.
Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.
Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.
Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.
Сортировка писем по папкам
Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.
Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.
Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.
Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.
Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.
Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.
Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.
Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.
В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.
Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.
В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.
Как создать электронную почту в Gmail
Gmail — почта от Google. Для регистрации нам нужно перейти на главную страницу Гугла и нажать на «Почта» в правом верхнем углу:
Нас перекинет на страницу с авторизацией, но так как наша почта еще не создана, нужно выбрать «Создать аккаунт»:
Откроется анкета, привычная для тех, кто внимательно читал предыдущие пункты. Нужно также заполнить поля «Имя», «Фамилия», «Имя пользователя» (адрес электронной почты), «Пароль». Подробности об этих пунктах я рассказал выше, когда создавал почту на Mail.ru.
В Gmail нельзя преобразить вторую часть имени. Она стандартна для всех пользователей: @gmail.com. Для данного аккаунта почтовый адрес будет иметь вид [email protected]
Нажав на «Далее», мы переместимся ко второй части анкеты.
Можно указать номер телефона или дополнительную почту для дальнейшего восстановления аккаунта, или проигнорировать этот пункт. Данные о возрасте лучше указывать правдивые, а если вы собрались зарабатывать на YouTube — нужно указывать возраст от 18 лет. Об этом позже.
Еще одно «Далее» перекинет нас в раздел с подтверждением номера телефона (если вы указали его):
Финальный этап — прочтение текста о «Политики конфиденциальности и Условиях использование» и подтверждение с его ознакомлением. Обычно никто не читает это, а тупо листает вниз (как и я). Нужно нажать на «Принимаю»:
Готово! В результате мы создали почту с адресом [email protected]. На самом деле у меня уже есть Джимейл, и вот как он выглядит:
Нажмите для увеличения изображения
Похожая структура с предыдущими почтовиками, но есть отличия. Письма можно сортировать на различные категории. Удобно? На самом деле не очень. Эта функция лично мне не нужна, поэтому почтовик я использую для регистраций на различных сайтах.
Тем не менее, он также открывает доступ к обилию полезных плюшек. Создавая один аккаунт, вы получаете доступ ко всем сервисам Google. Например:
- У вас автоматически создается канал на YouTube. Туда можно грузить ролики, а в дальнейшем подключить монетизацию и зарабатывать деньги. Подробнее читайте в статье: Как заработать на YouTube с нуля – 10 основных способов 2020 года: пошаговая инструкция с примерами.
- Аккаунт в Google Play. Магазин, в котором есть куча бесплатных приложений (игры, программы) для смартфона с операционной системой Android без ящика от Гугл никуда.
- Облачное хранилище данных Google Drive (15 ГБ);
- Бесплатный текстовый редактор Google Docs. Тексты хранятся в облачном хранилище, поэтому в случае неисправности вашего компьютера они не потеряются.
- Google.Maps — гугл карты, — социальная сеть, Google.News — новостной сайт и другие подобные сервисы.
Как переадресовать письма со старых ящиков
Шаг 1. Нужно войти в свой профиль. Кликнуть по винтику над письмами.
Шаг 2. Выбираем “Настройки” во всплывающем списке.
Шаг 3. Переходим на вкладку “Аккаунты и импорт”, прокручиваем до середины. Находим заветный пункт “Получать почту из других аккаунтов” и выбираем “Добавить”.
Шаг 4. В появившемся окошке укажите прежний электронный адрес, нажмите “Далее”.
Шаг 5. Нам предлагают 2 варианта:
- Синхронизация при помощи Gmailify нужна тем, кто собирается еще пользоваться старым e-mail. Вы его просто подключаете к Gmail и будете отправлять и получать корреспонденцию прямо с него.
- Если вы просто хотите сохранить сообщения, контакты, но пользоваться прежним e-mail не собираетесь, выбирайте импорт (POP3).
Когда приняли решение, переходите дальше.
Шаг 7. Вы увидите страшные слова: протокол SMTP, доступ и удаление писем – соглашайтесь. Это разрешение на то, чтобы вы смогли с другого ящика работать с почтой без ограничений.
Шаг 8. Поздравляю! Теперь все сообщения вы сможете читать с одного сайта/приложения.
Если по каким-то причинам вы хотите перестать получать корреспонденцию с других почтовых ящиков, там же в настройках кликните “Отключить”.
Чем отличается корпоративная почта от обычной и как ее создать
Вот еще какие фишки есть у рабочего почтового ящика:
- в два раза больше места;
- восстановление данных при потере;
- подключение до 50 аккаунтов к общей сети;
- доступ всех электронных адресов к Гугл Документам, таблицам, презентациям;
- видеочат и звонки прямо в почте;
- круглосуточная техподдержка;
- доступ к перепискам без интернета.
Пакет “Basic” стоит 5 $ в месяц, а “Enterprise” – 25 $. Если оплатить на год вперед, можно получить неплохую скидку.
Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, не нужно регистрировать новый, переделайте старый в настройках. Ищите: Аккаунты и импорт → Используете для работы? → Подробнее.
Пробные две недели – бесплатно. Нужно лишь заполнить анкету о своем бизнесе. Кликните “Начать здесь”, чтобы оформить подписку.
Снова страничка с презентацией, и мы минуем ее с кнопкой “Далее”.
Далее отвечаете на вопросы о вашей компании: количестве сотрудников, виде деятельности и т. д. После этого вы автоматически получаете двухнедельный пакет “Basic”.
Вы можете выбрать старый электронный адрес или придумать новый. Если вы не покупали домен, то за него нужно заплатить отдельно.
Как получить электронную почту Gmail
Шаг 1. Зайдите на стартовую страницу поиска Google, выберите вверху “Почта”. Можно набрать в поисковике “Gmail” или зайти из закладок.
Шаг 2. Зайти нам пока некуда, поэтому кликаем “Создать аккаунт” внизу.
Шаг 3. Вам предложат ввести данные:
- имя;
- фамилию;
- имя пользователя – название почтового ящика до @gmail.com, которое придумываете сами;
- пароль для входа – используйте буквы разного регистра, цифры, чтобы избежать взлома.
Можно нажать на зачеркнутый глаз рядом со строкой и убедиться, что вы оба раза верно ввели пароль.
Из-за популярности сервиса некоторые названия бывают заняты. В этом случае поможет только добавление других символов. Если не хотите приписывать к своей фамилии цифры, то воспользуйтесь точкой или укажите название в дательном падеже. Например, [email protected].
Шаг 4. Во избежание спама и фейковых профилей, Гугл попросит написать номер телефона. Не переживайте, никаких денег за SMS не возьмут. Вам придет код, который начинается с G. Ввести надо только цифры.
Шаг 6. Гугл спросит, хотите ли использовать номер телефона для онлайн-сервисов. По умолчанию он нужен для сообщений, видеозвонков, персональных рекламных предложений. Но можно это изменить, нажав “Другие варианты”.
Шаг 7. Здесь выбор зависит от ваших предпочтений. Остановитесь на втором варианте, если хотите обезопасить почту. Каждый раз при авторизации с вас будут просить код из SMS. Тем, кому нравятся все опции, подойдет последний ответ.
Кликните “Готово”, чтобы закончить регистрацию.
Шаг 8. Поздравляю! У вас получилось зарегистрироваться! Подождите немного, пока загрузится сервис.
Выберите оформление списка писем, которое больше всего по душе. Мне нравится версия “по умолчанию”, там сразу виден формат вложений.
Проще, когда показывают наглядно? Тогда посмотрите подробную видеоинструкцию.
Если создадите аккаунт в Google, получите почту в придачу. А Гугл Диск позволяет регистрироваться отдельно от Gmail.
Заключение
Надеюсь, вы смогли зарегистрироваться и получить электронный адрес от Gmail. Теперь вести переписку, получать важные сообщения станет легко на компьютере, телефоне и планшете.
Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга
Начать развиваться
Если возникли проблемы, и вы застопорились на каком-то шаге – пишите комментарии. С радостью помогу.
Я люблю писать инструкции и помогать людям. На подобную статью уходит несколько дней. Если вам помогла эта информация, скажите автору “Спасибо” – подпишитесь на блог, и выйдет еще много интересных мини-руководств.
До скорой встречи!