Бумажный или электронный
Еженедельный формат определяется задачами, привычками и удобством. Однако еженедельник похож на книгу: если вы думаете, что лучшая книга — это электронная книга, то электронная книга — это то, что вам нужно. Если вы чувствительный человек, бумага — это все. У каждого формата есть свои преимущества.
Электронный:
- вряд ли пропадет;
- в сервисах для организации активностей (особенно командных), таких как Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные предварительно настроенные представления;
- ими легко поделиться с коллегами, что значительно упрощает совместную работу.
Бумага:
не отвлекает предупреждениями и позволяет лучше сконцентрироваться;
физическая зона ограничена, вводится относительно небольшой объем информации, поэтому легче сосредоточить внимание;
возможности просмотра ограничены только творческими способностями владельца.
«Я постоянно обучаю людей работе с записями в блокнотах и еженедельных дневниках, чтобы структурировать свои мысли. Они пытаются делать это как на бумаге, так и на планшетах, и я вижу огромную предвзятость в предпочтениях относительно бумаги. Для ведения электронного еженедельника требуется предварительное обучение. В большинстве случаев люди хотят не думать о тонкостях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей », — отмечает Катерина Богина, соучредитель и управляющий партнер Insight Group, группы образовательных компании.
В последнее время появляется все больше исследований, показывающих, что в повседневной практике желательно «оставить» письмо ручкой и бумагой. Например, норвежские ученые обнаружили, что человек лучше запоминает то, что он пишет от руки, чем то, что он набирает с клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей и поддержанию ее уровня у взрослых.
В свою очередь, органайзер позволяет быстро записывать и корректировать свои цели, а в случае перевода достаточно всего пары кликов, чтобы изменить статус активности. Обратной стороной является то, что из-за этого увеличиваются шансы начать откладывание на потом, поскольку дела легко откладываются с психологической точки зрения, например, в режиме «просыпаться и дремать».
С бумажным дневником сложнее с точки зрения изменения плана: владелец видит всю историю исправлений и эту дисциплину. Но это требует мотивации, а также занимает место в сумке и на столе. Также бумажный журнал легче где-нибудь забыть.
Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как начать и поддерживать свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет использует комбинацию печатного Bullet Journal и заметок для iPhone. Первый помогает ей помнить о стратегических задачах на неделю, месяц, год вперед и отслеживать их прогресс
Второй — быстро зарегистрировать новую работу и личную информацию, которую важно зарегистрировать немедленно, чтобы вы могли использовать ее в электронном виде в более позднее время
Ежедневник в технике скрапбукинг своими руками: фотографии, описание
Также можно сделать своими руками замечательный дневник с необычной и яркой обложкой. Для этого вам понадобятся:
- Макулатура
- Любой другой лист
- Плотный картон или специальные заготовки для обложек
Кольца из альбома - Клеевой пистолет, двусторонний скотч, штемпельная подушечка
- Ножницы, перфоратор, швейная машинка
- Ленты
Вы можете начать делать:
- В первую очередь стоит заранее рассчитать, какой дизайн лучше всего подойдет для дневника. Затем, согласно этому, необходимо заранее вырезать нужное количество лент, подготовить необходимое количество другого декора.
- Машинка поможет пришить необходимые детали к бумаге.
Станок очень удобен для обработки заготовок для будущего дневника
Вот как выглядят швы изнутри заготовки-ежедневника
К картону прикрепляется двусторонний скотч — на него можно будет приклеить обработанную бумагу с украшениями.
Вот как нужно приклеить картон для обложки дневника
Но, несмотря на наличие скотча, дальнейшая обработка обложки явно не помешает. То есть прошить желательно по периметру.
Вот как сшить края будущей обложки журнала
Теперь можно клеить любые другие элементы декора.
Любой декор сделает дневник неповторимым
Чтобы листы будущего дневника были привлекательными, можно пометить их тампоном.
Штемпельный блокнот украсит страницы дневника
Затем с помощью дырокола в листах проделываются отверстия и можно соединить все листы, части крышки.
Так связаны части дневника
Оказывается, это такой замечательный дневник, который хочется заполнять каждый день
Из каких частей состоит изделие?
Перед тем, как составить дневник своими руками, необходимо понять, что вам нужно сделать:
— Страницы. Если вы собираетесь делать блокнот на кольцах, то собирать их блоками нет необходимости.
— Крышка. Он изготовлен из плотного картона, его можно обклеить оберточной бумагой или связать.
— Подложка. Этот элемент делает крышку толще и прочнее.
— Закладка (при необходимости). Для нее можно взять тонкую ленту или завязать завязки.
Изготовление дневников в домашних условиях — очень интересное дело, которое тоже может приносить прибыль. При этом изделия ручной работы ценятся больше, чем фабричные.
Скрапбукинг блокнот. Фото, видео мастер-класс
Здравствуйте уважаемые читатели творческого журнала InHandMade.ru! Сегодня мы расскажем о том, как сделать скрапбукинг блокнот своими руками.
В этом мастер-классе описывается принцип создания не только скрапбукинг блокнотов, но также вы сможете по нему сделать записную или кулинарную книжку или даже альбом.
Пошаговая инструкция, много фото, а также видео мастер-класс по скрапбукингу блокнота с нуля.
Надо сказать, что этот мастер-класс описывает скрапбукинг блокнота с нуля – от создания листов до оформления обложки. Тем не менее с ним справиться и новичок.
Для скрапбукинга блокнота понадобится:
- Обычная офисная бумага;
- Картон или кардсток (т.е. плотная бумага. В данном случае использовалась 2-милиметровая);
- Бумага пастельная;
- Нитки и иголка;
- Зажимы для бумаги;
- Линейка, канцелярский нож или ножницы или художественный нож;
- Клей (для обложки);
- И еще раз клей “Момент кристалл” (для переплета);
- Кофе и вода для состаривания бумаги;
- Украшения для обложки.
Блокнот будет в формате A7. Поэтому возьмите офисную бумагу и порежьте на 4 части. В процессе резания замеряйте толщину и имейте в виду, что блокнот будет толще в 2 раза. После того как бумага будет нарезана в необходимом количестве, займитесь процессом состаривания бумаги в кофе.
Для этого вскипятите воду, добавьте в неё 5-6 ложек растворимого кофе и остудите до температуры чуть выше комнатной. Налейте кофе в поднос с бортиками или в любую подходящую посуду и опустите листы бумаги на полминуты. Достаньте листы и дайте им высохнуть.
Bullet Journal
Самая популярная и понятная для всех методика, которая отлично подходит под любую задачу. Я начала свой путь в планировании с нее, поэтому все наши планеры созданы по этой технологии. Кстати, если вы часто видите в инстаграме красивые и яркие развороты ежедневников — будьте уверены, что сделаны они как раз по методике Bullet Journal.
В чем суть?
В основе лежат списки дел на день, трекеры привычек, водный баланс, итоги дня и куча всего другого, что нужно для полноценного отслеживания своих результатов и образа жизни. И всё это на одном развороте. Ежедневник по системе Bullet Journal — это как личный дневник, список задач и классический блокнот в одном удобном формате.
Такой системе свойственны не только тематические блоки, но и особое оформление. Bullet Journal включает выделение маркерами, ручками и наклейками, а также удобные обозначения
Например, кружок — важное событие, крестик или галочка — выполненная задача, точка — то, что еще предстоит решить. Многим кажется, что такое оформление страниц ежедневника отнимает огромное количество времени, но нет
Заполнение одного разворота вместе с последними штрихами в виде украшения занимает всего 15-20 минут!
Кухонный органайзер
Кухонные инструменты всегда должны быть под рукой. Чтобы их организовать, можно изготовить простую систему хранения из подручных материалов. Потребуются лишь деревянный брусок в качестве основы и узкие картонные втулки от рулонных материалов. В качестве декора используют обёрточную бумагу и краски.
Пошаговая инструкция:
- Картонные втулки разрезают на сегменты, высота которых равна ширине основного бруска.
- Каждый элемент окрашивают с 2 сторон и обклеивают обёрточной бумагой.
- Все детали закрепляют на основе.
- Брусок прикрепляют к стене, после чего развешивают инструменты.
Такой органайзер также можно повесить в ванную, чтобы упорядочить использование различных аксессуаров. Чтобы он не размокал, его окрашивают водостойкими акриловыми красками.
Для чего нужен ежедневник
Когда я не была знакома с тайм-менеджментом, мне казалось, что единственная функция ежедневника — записывать дела. Но это не так!
Ежедневник позволяет:
Разгружать голову, перенося дела на бумагу
Таким образом вы не забудете о важных делах.
Фокусироваться на самом важном.
Идти к своим целям.
Вводить полезные привычки с помощью чек-листов (трекеров привычек).
Рассчитать тайминг — то есть прикинуть, сколько времени может занять то или иное дело.
Анализировать прошедший день — что сделано, а что нет, и почему.
Записывать то, что важно — мысли, эмоции, события — да что в голову придёт!. Я ратую за бумажное планирование
Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!
Я ратую за бумажное планирование. Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!
К тому же, бумажный ежедневник не разрядится, и информация не пропадёт.
А ещё — это очень красиво и эстетично! Когда видишь, какую красоту создают другие, используя разлиновки, рисунки, наклейки, надписи, то хочется сделать что-то подобное.
Это мой личный ежедневник. Я предпочитаю закрашивать серым то, что сделано
Что по визуалу?
Больше всего я люблю планирование за отсутствие строгих правил. Это касается и оформления записей. Можно придумать его самим, полагаясь на свою фантазию, а можно воспользоваться удобными готовыми вариантами. Найти для себя классную методику — 80% успеха в планировании. Его основа. Но есть немаловажные 20%. И это, конечно, визуальное оформление. Именно оно возвращает нас к планированию снова и снова. Цветные маркеры, наклейки, разноцветные ручки, цитаты на бумажках и рисунки — всё это создаёт настроение и делает из ежедневной рутины приятное времяпровождение.
Какими несложные, но яркие фишки можно внедрить? Советы канцелярского и визуального маньяка:
- Я жуткий перфекционист и меня раздражает любая закорючка. Поэтому прежде чем написать любимой капиллярной ручкой в ежедневнике, я делаю записи либо карандашом, либо просто пишу чудесной ручкой-стиралкой. Это мое спасение, которое не допустит ни одно зачеркивание!
- Основные мысли и идеи выделяю маркерами Stabilo Boss нежных и необычных цветов. Они не оставляют следов на страницах (на наших всё идеально) и нереально красиво смотрятся. Ярко, но при этом не кричаще.
- Самый простой способ быстрого и красивого оформления ежедневника — наклейки. Они никогда не бывают лишними, всегда к месту и супер стильно смотрятся. Я обычно выделяю ими важные мысли. Или если наклейка тематическая, то наклеиваю ее вместо какого-то слова. Выглядит оригинально.
- И моя любимая часть: всё, что сделала и не сделала отмечаю крестиками/галочками/сердечками. Особенно хорошо смотрится, если делать это разноцветными ручками.
Виды ежедневников
Красивые ежедневники можно встретить буквально везде. Планер для записей на каждый день уже давно стал неотъемлемой частью нашей жизни
Он есть буквально у каждого второго человека, ведь в сумасшедшем ритме современной жизни просто невозможно держать все важное в голове. Для этого и создали ежедневник для студентов, бизнесменов, творческих личностей и т
д.
Ежедневник планер
Оригинальные ежедневники встречаются в современном мире достаточно часто. Они могу состоять из абсолютно различных элементов, включая различные наклейки, металлические кольца, уголки и многое другое. Все это делается для того, чтобы:
- Выгодно выделить ежедневник среди другой подобной продукции;
- Каждый покупатель смог выбрать ежедневник по душе;
- Для защиты от механического воздействия;
- Для легкой эксплуатации.
Если говорить о разновидностях современных ежедневников более подробно, то здесь можно выделить следующие критерии, по которым ежедневники различаются между собой:
- Внешний вид. На этот критерий влияет качество обложки, которая может быть изготовлена из натуральной или искусственной кожи, из картона, шерсти, пластика и текстиля. ежедневник со своим дизайном может создать буквально каждый человек. Для того, чтобы сделать ежедневник своими руками, потребуется обычная тетрадь и богатая фантазия. В течение небольшого количества времени у вас будет готов ежедневник с красивыми шрифтами и интересным дизайнерским решением. Картинки для ежедневника, в таком случае, вы выбираете самостоятельно, то есть проходите путь от и до.
- Цвет и качество страниц. На полках канцелярских магазинов часто можно встретить модные ежедневники, которые имеют интересные цветовые решения, совмещают в себе несколько стилей и в целом выглядят оригинально и стильно.
- Наличие дополнительных элементов. Сюда относятся закладки, различные отрывные сегменты, календари и многое другое, что добавляет практичности и функциональности любому ежедневеику.
- Размер. Размеры ежедневников бывают абсолютно разными, однако привычно разделять на форматы А4, А5 и А6. В зависимости от сферы использования можно выбрать тот или иной планер. К примеру, для повседневного использования можно выбрать маленький ежедневник, который легко поместится в любую сумку. Для дома можно приберечь ежедневник формата А4.
Как правильно сделать сердцевину блокнота?
Итак, прежде чем вы начнете делать ежедневник своими руками, нужно определиться, как будут соединяться страницы. Фиксация при помощи колец — самая простая. Рассмотрим стандартный вариант, когда листы будут сшиваться в блоки. Чтобы соорудить блокнот, нужно произвести такие действия:
1. Для начала нужно сделать картонные шаблоны для ежедневника. Благодаря им вы сможете нанести на бумагу точную разметку. По ней вы впоследствии сможете сделать отверстия, по которым и будут сшиваться листы.
2. Возьмите небольшое количество страниц и пробейте в них отверстия при помощи шила. Естественно, предварительно листы должны быть уже пропечатаны.
3. Стопку бумаги дальше нужно просто сшить при помощи так называемого японского стежка. Он сделает фиксацию очень прочной. Вырвать листы из такого ежедневника будет не просто.
4. Повторите эти действия несколько раз, если предполагается сделать более чем один блок. Склеивать их можно при помощи канцелярского клея. Для прочности зафиксируйте блоки при помощи прищепок или зажимов.
Между блоками можно поместить и тоненькую закладку. На этом процесс изготовления «сердцевины» заканчивается.
Ежедневник своими руками
Можно изготовить и ежедневник своими руками. Процедура будет похожей на первый вариант. Но следует учесть некоторые особенности:
- Первое – это использование техники книжного переплета. Пожалуй, такая техника требует определенной сноровки. Смысл ее заключается в том, чтобы правильно сшить листы между собой. Можно сшить несколько листов на швейной машинке, после чего скрепить все листы особым узлом, который обеспечит надежность и долгий срок службы ежедневника. Плетение производится по диагонали. Мы рекомендует просмотреть подробную видеоинструкцию по обучению данной технике в интернете.
- Вторая особенность – ежедневник должен содержать информацию о дате. По этой причине следует использовать листы, на которые нанесена разметка. Это можно сделать при помощи принтера. Но учтите, что вы будете сгибать листы, поэтому распечатывать бумагу следует в определенной последовательности, выбирая альбомную ориентацию листа.
- Третья особенность – наличие календаря.
Мы рекомендуем на первом листе сделать календарь в удобном для вас формате, чтобы всегда можно было вычислить необходимую дату. Также можно вставить титульную страницу, где владелец сможет указать свое имя и контактную информацию. Обложку можно обшить заменителем кожи, который продается в магазинах. Это обеспечит презентабельный вид и сохранит ежедневник в отличном состоянии. И не забудьте сделать закладку, которая поможет найти нужную страницу.
Сделать блокнот своими руками не так сложно, как кажется на первый взгляд. Это чудесная идея для подарка любимому человеку, другу. Преимуществом таких записных книжек является возможность проявить фантазию и мастерство. Вы можете сделать вещь, которая будет необычайно удобной, красивой и функциональной.
Примеры оформления
Многие девушки путают ежедневник и еженедельник. Но вы же понимаете, что в еженедельник не влезут все ваши дневные дела! Поэтому я собрала для вас красивое заполнение именно ежедневников.
В стиле Bullet Journal с аппликациями, наклейками и скотчем.
@seniya_diy
Красивый список дел — оформление цветными ручками и наклейками.
@lorna_art
Хорошая идея — на 1й страничке вести разворот месяца, а на 2й — планы на день.
@bujo.book
Креативный способ оформления списка дел в ежедневнике типа Bullet Journal.
@seniya_diy
Мой личный ежедневник, украшенный рисунком, стикерами, текстовыделителями
@olga.grizlova
Назначение органайзера
Органайзер изначально предполагал собой записную книжку или блокнот для правильной организации своего рабочего времени. В настоящее время под понятием органайзер понимается организация рабочего пространства с помощью удобных отделений, кармашков, коробочек для мелких предметов.
Функциональные рабочие поверхности можно оформить на кухне, в ванной, в детской комнате, прихожей, на работе, в гараже, саду. Главное назначение органайзеров – создать удобную, комфортную возможность правильно организовать рабочее место в помещении.
Для канцелярии
Органайзеры используют для хранения канцелярских мелочей. Поиск кнопки, скрепки, ластика или даже карандашей с ручками довольно хлопотное занятие, если канцелярские принадлежности лежат в одном ящике.
Вы тратите на поиск необходимой мелочи массу времени, нервничаете, начинаете срывать раздражение на других людях.
Удобно сложить мелочь, используя маленькие коробочки, баночки в сделанный органайзер и спокойно найти нужные мелочи.
Для хранения мелочей
Хорошо хранить мелкие предметы с помощью органайзера. В доме часто бывает мелочь, которую не знаешь куда положить. Органайзеры можно сделать для предметов рукоделия, мелких бытовых вещей, украшений и бижутерии, для садовых работ и многих других целей в зависимости от увлечений и интересов.
Для белья
Удобно использовать в хранении мелких вещей постоянного использования. Можно применить для хранения чулочно-носочных изделий, нижнего белья, носовых платков, поясов и других мелких предметов.
В удобно организованных пространствах можно не бояться, что вещь потеряется, помнется, перепутается. Легко и удобно можно взять с собой в дорогу или переложить в другое место. Занимают органайзеры мало места на полках шкафов.
Для косметики
Не всегда удобно использовать косметичку для хранения косметики. Искать мелкие предметы в косметичке доставляет большие проблемы. Организация удобного места для создания красоты, комфортные условия хранения, когда все необходимое находится под рукой, поднимут настроение.
Можно использовать различные коробочки, баночки, ящики для создания оптимально удобного места для создания красоты. Все вещи аккуратно будут сложены, займут мало места и мелочи будут под рукой.
Для кухни
Любая хозяйка на кухне любит порядок и постоянное расположение вещей. Хорошо организованное рабочее место – гарантия вкусного и полезного обеда.
Довольно часто мелкие предметы на кухне имеют тенденцию пропадать. Удобно хранить крышки, открывалки, ложки, приправы, мешки, пакеты и многое другое.
Органайзеры можно разместить на стене, панели, в ящике. Многие используют на кухни тканевые органайзеры для хранения мешков.
6 моих лайфхаков ведения ежедневника
Чем дольше ведёшь, тем лучше понимаешь, что работает, а что нет. Я собрала для вас мои личные лайфхаки! Может, и вам что-то откликнется.
Правило 50%
Все дела делятся на гибкие и жёсткие.
Жёсткие — те, которые должны быть сделаны именно сегодня (не обязательно они привязаны ко времени, но сделать их надо “кровь из носу”).
Так вот, по правилу 50% таких жёстких дел не должно быть больше половины, потому что дела имеют свойство растягиваться, видоизменяться и нарушать остальные планы. А чем больше дел, тем меньше вероятности, что вы сделаете всё-всё.
Выделяю главное дело дня
Главное дело — то, на чём вы сосредотачиваетесь. Лучше выделить на него лучшее время дня — обычно с утра, с 10 до 12, либо днём, с 15 до 17.
Главное дело очень полезно делать самым первым.
Специалисты говорят, что самых важных дел может быть не более 3х на день. Выделите их в ежедневнике цветным маркером.
Я привыкла выделять только 1 дело — но я его точно сделаю. Это дело, которое работает на моё светлое будущее, продвинет меня выше, сделает меня лучше (то есть, не рабочая текучка). Например, написание этой статьи — главное дело этого дня.
Меняю планы под себя
Что, если планы нарушаются, а красивая запись в ежедневнике не даёт покоя? — Зачеркну её!
Что, если запланировала помыть окна, пересадить цветы и сходить на тренировку, а голова с утра раскалывается? — всё отменяю и пишу посильный план, либо вообще пью таблетку и лежу перед телевизором (да, иногда и так можно).
Что, если написала 100500 дел на день, а погода — огонь, и подруга делает предложение, от которого нельзя отказаться — съездить на речку? — разумеется, дела переношу на завтра, ведь обещали дождь. И наоборот — если были планы погулять, а погода нелётная, пересматриваю планы и работаю. И плевать на умильный “отпускной” стикер, который пропал зря.
Не я — для ежедневника, а он — для меня!
Записываю немного дел
Чтобы не вычёркивать по 100 раз, я записываю только те дела, которые надо сделать точно. Обычно их не более 10ти.
Я не записываю то, что и так сделаю — например, не пишу, что надо приготовить завтрак, обед и ужин.
Стикер для спорных событий
Если есть событие под вопросом, то я записываю его на отклеивающемся стикере и прикрепляю на нужную дату. Состоится — напишу ручкой, а нет — отклею стикер и выкину.
Лучшая закладка — картонная тудушка
На этой тудушке у меня записаны необязательные дела — если я сделала всё, что было запланировано, а время ещё есть, я могу выбрать что-то из этого списка.
Такую тудушку можно сделать из странички (согнуть лист пополам, обклеить бумажным скотчем края), а можно купить готовую.
Глеб Архангельский предлагает использовать стратегическую картонку, на которой записаны ваши цели на год — так они всегда перед глазами.
Виды ежедневников
Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.
Ежедневник для девочек и подростков
Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.
Ежедневник для девушек
Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.
Ежедневник для студента
Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.
Ежедневник для деловых людей
Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.
Существует также ряд общих правил заполнения:
- Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
- Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
- Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
- Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
- В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
- Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.
Ежедневник домохозяйки или мамы
Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.
9 правил, как правильно вести ежедневник
Для максимального прогресса необходимо соблюдать лишь несколько правил. Тогда планирование на бумаге покажется еще и увлекательным занятием.
Правило №1. Выберите формат планирования
Необходимо подумать над идеей и форматом оформления ежеденевника. Определитесь, какие записи вы будете вносить: только рабочие, личные или совместите все.
Также лучше ввести жесткий и гибкий график планирования. Сразу уточним, что жесткими являются дела с привязкой к определенному времени, например, звонок менеджеру в 12:20. А гибкими считаются планы, которые делают в течение дня.
Как нужно правильно вести ежедневник в таком случае? Разграничьте страницы:
| Жесткие | Гибкие |
|---|---|
| Совещание 13:25 |
Отсортировать почту |
Такой прием увеличит эффективность и не позволит упустить что-то важное. Правило №2
Расставить приоритеты
Правило №2. Расставить приоритеты
Всегда выполняйте планы по мере их важности и сложности. Не стоит выполнять несложные задачи, а потом переходить к сложным
Также ошибкой будет не учитывать приоритетность вовсе.
Вот пример системы ведения записей ежедневника – разбейте задачи и выделите их разными цветами:
А – следует приступить незамедлительно, иначе будут серьезные последствия. Например, оплатить штраф за парковку.
Б – негативных последствий не наступит, однако лучше выполнить. Допустим, пройти курс, связанный с вашей работой.
В – то, что положительно скажется на самочувствии или работе: убраться в квартире, прибрать рабочее место.
Если вы запомните это золотое правило, то сохраните нервную систему в продуктивном состоянии.
Правило №3. Старайтесь планировать вечером
Чтобы организовать свой ежедневник, начните записывать события не с самого утра, а вечером. Выделяйте по 5-10 минут в день для составления планов на завтра и подведения итогов сегодня. Во-первых, это необходимо для вашего спокойствия перед сном. Ведь с утра не нужно будет бросаться на продумывание планов. Во-вторых, вы станете организованнее. Специалисты утверждают, что для формирования правильной привычки достаточно 21 дня.
Правило №4. Зачеркивайте выполненное – не оставляйте невыполненное
Обязательное правило – всегда переносить задания на другой день. У вас не будет возникать вопрос «Что можно писать в ежедневнике, когда нет дел?», если перепишите невыполненную задачу
Иначе вы можете упустить что-то важное, пролистывая все страницы
Чтобы замотивироваться и сэкономить время, вычеркните сделанные задания. Так будет легче выполнять работу и наблюдать за выполненными делами. Приятно ведь наблюдать за тем, сколько работы проделано?
Правило №5. Ставьте долгосрочные цели
Еще одним правилом для ведения ежедневника считается запись основных целей. Обязательно запишите долгосрочные задачи на первом листе. Это отлично поможет не только в самоорганизации, но и достижение запланированного.
Правило №6. Будьте сдержаны
В первые дни хочется оформить ежедневник сразу на неделю, месяц или год. Написать про время обеда, чистки зубов. Помните, что много задач – это неверный путь, который быстро надоест. Правильным решением будет оставлять промежутки во времени. Возможно, вы задержитесь на совещании или клиент придет раньше.
Всегда следите за умеренным рабочим ритмом, чтобы не перегрузить организм.
Правило №7. Используйте только по назначению
Не стоит путать планер с адресной или кулинарной книгой. Не делайте из него личный дневник, записывая свои переживания. Четко представьте, что должно быть в вашем ежедневнике. Иначе блокнот не даст положительных результатов, превратит жизнь в беспорядок и постоянный поиск важных дел. Но если такая необходимость есть, то вложите дополнительные листы или прикрепите их степлером.
Правило № 8. Носите планы всегда с собой
Таким образом, все необходимые планы всегда будут под рукой. Сложно забыть о задаче, когда она всегда будет перед глазами. Но не стоит расстраиваться, если вы его где-то забудете. К этой привычке следует привыкнуть.
Правило №9. Творите
Для того чтобы вам хотелось в него заглядывать можно не только правильно, но и красиво заполнять ежедневник. Человеческая фантазия безгранична. Это могут быть рисунки на отдельных страницах, клейкие стикеры с выписанными делами, декоративный скотч или яркие заголовки.
Разгрузка мозга с помощью Bullet Journal или как использовать Brain Dump
Страница Brain Dump очень важна, на мой взгляд, когда вы только начинаете вести дневник. Этот раздел можно сравнить с «омутом памяти» из Гарри Поттера, в который Дамблдор выгружал свои воспоминания.
Добавьте все, что крутится у вас в голове, на страницу Brain Dump, чтобы перестать беспокоиться о том, что нужно не забыть сделать, но пока вы не знаете когда, как или зачем. Записывайте идеи и важные мысли, которые пока не превратились в конкретные задачи и цели.
У меня есть «свалка мыслей» в начале своего журнала, а также по одной в ежемесячной коллекции. У меня просто слишком много идей для одной страницы, и я уверена, что у многих существует подобная проблема.
Как расчертить ежедневник внутри: идеи, фото
Как же можно удобно оформить ежедневник изнутри? Предлагаем несколько идей в качестве вариантов:
Каждый день в ежедневнике может обозначаться квадратом, в который и заносятся планы Можно в ежедневнике просто выделять на каждый день страничку, а дела писать в столбик Дела в ежедневнике можно распределить не только по дням, но и по категориям Также в ежедневник можно вклеить подобные отрывные листочки, которые убираются по мере выполнения очередной цели на день Можно комбинировать в ежедневнике ячейки-дни с отрывными листочками и отдельным перечнем целей Очень удобна такая разметка ежедневника не только по дням недели, но и по часам
Оформление ежедневника своими руками: идеи, фото
А теперь предложим варианты внешнего оформления ежедневника:
Именной ежедневник на кнопках Старые ноты или старые газетные вырезки придадут ежедневнику винтажность Металлические детали придадут ежедневнику стиль Ежедневник-конверт — лаконичная и удобная модель Можно пришить к ежедневнику аппликации из различных тканей Статус, красующийся на обложке ежедневника, прибавит оптимизма при каждом его использовании Вот такая интересная ретро-идея для дизайна ежедневника В ежедневник можно вшить молнию и сделать кармашки — туда удобно положить ручки, карандаши, визитки, калькулятор Декупаж ежедневника поможет создать интересный дизайн Для оформления ежедневника подойдет все — тесьма, старые фото или картинки, пуговицы, ленты Бусины различных размеров придадут облику ежедневника особый шик Нежный дизайн ежедневника из пуговиц и тесьмы
Сейчас в продаже можно найти ежедневник на любой вкус. Но почему бы не создать его лично для себя? Уникальный, поднимающий настроение, мотивирующий. Такой, в который точно захочется вносить записи. Хочется надеяться, что советы из данной статьи помогут в этом.
Какие материалы можно использовать для блокнота
Чтобы изготовить даже небольшой по размерам и скромный по оформлению блокнот потребуется не только бумага. Исходя из наличия определенных составляющих этого изделия определяются и используемые материалы, различные по составу и имеющие свое целевое назначение:
- для основания или обложки можно использовать плотный картон, он обтягивается тканью, искусственной или натуральной кожей украшается в разных техниках;
- для переплета можно использовать клей или нитки с иголками, нередко листочки блокнотов нанизываются на специальные спирали из цветной и прочной проволоки;
- внутреннее наполнение блокнота изготавливается из обычной офисной или газетной бумаги, можно использовать линованные листы из тетрадок в клетку или линию.
