Как ставить запятые при обращении?

Координаты отправителя – где их нужно размещать?

Расположите дату непосредственно под адресом отправителя. Последнее нужно указывать внизу страницы. Дата важна по двум причинам:

1. Если вы пытаетесь заставить человека или организацию выполнить задачу своевременно (отправить зарплату, исправить заказ и т. д.), она (дата) даст им временные рамки для работы. Или если вам нужно сохранить копию письма по юридическим причинам, дата абсолютно необходима.
2. Если вы пишете в стиле модифицированного блока, все должно быть отформатировано влево, за исключением даты. При проставлении даты перейдите на центр страницы и поместите дату посередине письма.
3. Поместите запятую между месяцем и годом.

Все эти нюансы будут указывать на то, что отправитель грамотно подошел к задаче об извещении или осведомлении о своей просьбе.

Сочинение на тему «Зачем нужны знаки препинания?»

В русском языке есть много разных знаков препинания. Каждый из них играет свою роль в предложении. Все они нужны нам для того, чтобы наша речь была ясной, точной и выразительной.

При помощи знаков препинания мы передаём смысл предложения, текста, рассказа. Они помогают выразить эмоциональную окраску предложения.

Например: Пришла зима. Пришла зима! Пришла зима?

У каждого из этих предложений свой определённый эмоциональный характер, правильно расставленные знаки препинания помогают нам без труда понимать смысл предложения. Чего бы мы не написали, без знаков препинания это будет неясным набором символов. Выражая свои мысли в письменном виде, мы стремимся к тому, чтобы нас правильно поняли. Знаки препинания помогают нам в этом.

Например, точка обозначает конец предыдущей мысли и начало следующей. Точка, запятая и пробел могут выделять или разделять слова в тексте, предложении. Запятая также обозначает паузу в предложении, передаёт правильный смысл в сложных предложениях, обозначает перечисления, выделяет обращения, вводные слова, уточнения.

Тире в предложении противопоставляет смысл предыдущих слов последующим, ставится вместо пропуска, какого-либо слова (в неполных предложениях).

Чтобы понять важность знаков препинания в тексте, можно, к примеру, составить такое предложение: «Я вернулся домой с радостным мурлыканьем, меня встретила любимая Мурка». Как мы видим, всего лишь из-за одной неправильно поставленной запятой предложение превратилось в полную несуразицу

Знаки препинания помогают понимать и правильно воспринимать написанное, а при прослушивании помогают легче воспринимать услышанное.

Вместе со статьёй «Сочинение на тему «Зачем нужны знаки препинания?» читают:

Сочинение на тему «Если бы я был учителем»

Примеры

Начало предложения:

• Иванов,
  тебя не смущает, что у тебя такая стандартная фамилия?
• Учитель
  , можно обратится к вашему коллеге за помощью?
• Мистер Джонс
  , а знаете ли вы, чем револьвер отличается от пистолета?

Обращение в середине
предложения:

• Меня смущает, друг мой любезный
  , общаться с теми, кого волнуют фамилии.
• Давай еще немного почитаем, любимый
  , ведь нам не нужно завтра рано вставать.
• Если честно, как по мне, доктор Ставропольский
  , лимонад черного цвета не может быть вкусным…
• Если бы ты была птичкой, собака
  , ты бы скучала за хозяевами?

В конце
предложений:

• Я читал письмо, и что же, думаете я не заметил, как вы покраснели, Смирнов
  ?!
• Я трижды повторять не буду, марш к доске, двоешник
  !

Запятые при обращении

Чтобы отличить обращение от членов предложения и правильно расставить знаки препинания, напомним, что называют этим термином в русском языке.

Определение

Обращение — это слово или сочетание слов, обозначающие лицо или предмет, к которому обращена речь.

Во втором предложении обращение является распространенным, так как имеет пояснительное слово в виде прилагательного.

В роли обращения чаще всего используется существительное в форме именительного падежа или слово другой части речи в значении существительного.

Чтобы отличить обращение от подлежащего, имеем в виду, что глагол, выполняющий роль сказуемого, как правило, используется в грамматической форме второго лица, а не третьего.

Сравним:

Для обращения характерна особая звательная интонация. Оно произносится более высоким и напряженным тоном голоса, чем другие слова в предложении, причем после обращения делается небольшая интонационная пауза, которая укажет, что после него необходимо поставить знак препинания.

Напомним, что обращение не является членом предложения, поэтому чаще всего оно отделяется от остальной части предложения запятой. Обращение может располагаться

• в начале,
• в середине,
• в конце предложения.

Пунктуация с обращением в начале предложения

Рассмотрим случай, когда обращение находится в начале предложения и произносится спокойным тоном голоса. Согласно правилу пунктуации после него обязательно ставится запятая.

Обособление обращения в середине предложения

Обращение может располагаться в середине высказывания. В этом случае в предложении оно обособляется с двух сторон запятыми.

Пунктуация с обращением в конце предложения

Перед обращением, находящимся в конце предложения, ставится запятая.

После распространенного или нераспространенного обращения, стоящего в конце предложения, ставится тот пунктуационный знак, который подсказывается смыслом и интонацией всего предложения.

Пунктуация в предложении с двумя обращениями

В предложении может быть не одно, а два обращения, находящиеся в разных местах. Каждое из них отделяется запятыми от всего предложения.

Два обращения, присоединенные с помощью сочинительного союза, рассматриваются как одно обращение, после которого ставится запятая.

Пунктуация в предложениях с обращением и междометиями, частицами, повтором слов

Для передачи эмоциональности и выразительности речи в предложениях с обращением нередко используются междометия, частицы, повтор слов. Если перед обращением употребляется частица «о», то запятая не ставится после неё.

При повторе обращения с использованием частицы «а», запятая ставится перед ней и после повторяющегося обращения, а не между ними.

Согласно правилу пунктуации в предложении междометие отделяется от обращения запятой.

Письмо в налоговую

Любому предпринимателю нужно знать, как правильно вести документальное обращение в налоговую инспекцию. Компании регулярно должны отчитываться о движении денежных средств. Для подачи документов также необходимо сопроводительное письмо.

Как правильно написать письмо в налоговую. Чтобы изложить информацию в документе, прежде всего нужно руководствоваться правилами деловой переписки:

• В шапке укажите реквизиты организации, отправляющей письмо. Также вы можете воспользоваться фирменным бланком компании.
• Далее укажите наименование налогового органа и Ф.И.О. лица, кому предназначается письмо.
• Напишите заголовок.
• Затем следует основная часть.

Для каждого отдельного случая письмо в налоговую пишется по-разному. Например, обсуждение сроков уплаты налогов, список отправляемых документов, уведомление о смене реквизитов компании и т.п. Такие письма могут использоваться в суде, необходимо изложить всю требуемую информацию.

Координаты получателя – как их правильно оформить?

Поместите имя получателя на одну строку ниже даты. Обязательно обращайтесь к человеку согласно его статусу (г-н, г-жа, мисс, миссис, месье). Под именем напишите название компании. Строкой ниже можно продублировать адрес получателя, чтобы было удобно читать письмо. На следующей строке напишите город, местность или округ и почтовый индекс получателя.

Если вы не знаете конкретики о получателе, например, имени или фамилии, заранее наведите справки об этом в Интернете (на сайте компании) или позвоните в фирму, где работает человек. Как правило, эта информация является открытой и не подлежит сокрытию и изъятию из общественного доступа к данным корпорации. Всегда используйте сокращения, которые относятся именно к женщинам – мисс или миссис. В противном случае, когда неизвестно социальное положение получателя, нужно применять нейтральные обращения – г-жа или иное, что предусмотрено в правилах этикета той страны, куда будет отправлено обращение:

1. Например, официальное письмо губернатору или депутату должно начинаться с обращения «господин», а затем пишется фамилия и должность. Можно ограничиться лишь фамилией, если это письмо благодарности. Если это врач, то официальное обращение предусматривает использование не только вводных частей речи, но и должности, ученой степени и фамилии.
2. Конечно, если это электронное письмо, и направляется оно непосредственно в отдел приема данных о компании, то можно скрыть факт прямого обращения. Так делают некоторые физические лица, которые хотели бы поблагодарить через имя компании конкретного продавца, врача или иную персону. При этом оформление официального письма должно строго соблюдаться.

Кстати, электронные письма все чаще стали применяться в качестве уважительного общения между сторонами и участниками партнерского договора. Однако, если вы не знаете, как писать адрес в официальном письме, которое приходит по интернет-почте, лучше всего оставить пропуск в заполнении «шапки», перейдя сразу к изложению мысли.

Вводное слово

Частица «пожалуйста» сближается по функции с вводным словом. При этом она выражает вежливую просьбу, смягчая значение глагола в повелительном наклонении. По значению вводное слово «пожалуйста» близко выражению «прошу тебя (вас)».

• Пример: «Скажите, пожалуйста, где находится аптека?» «Скажите, прошу вас, где находится аптека?»
• Пример: «Передай ему мою просьбу, пожалуйста». «Передай ему мою просьбу, прошу тебя».

Вводное слово можно удалить из предложения, не нарушив структуру и смысл высказывания. Чаще всего оно обособляется запятыми.

Запятые

Одиночное вводное слово «пожалуйста» всегда обособляется запятыми. В начале или конце предложения оно отделяется одной запятой, а в середине выделяется двумя запятыми.

• Пример: «Пожалуйста, следи за своей осанкой».
• Пример: «Подай мне, пожалуйста, пальто».
• Пример: «Будь внимательным на уроках, пожалуйста».

Вводное слово «пожалуйста» отделяется запятой от обращения, а также от личного местоимения.

• Пример: «Ребята, пожалуйста, помогите нам сдвинуть этот шкаф».
• Пример: «Только ты, пожалуйста, не забудь про свое обещание».

Сочинительные союзы «и», «а», «но», «да», стоящие перед вводным словом «пожалуйста», обычно не отделяются от него запятой.

• Пример: «Надевай белую рубашку, но пожалуйста, постарайся не испачкать ее».
• Пример: «Налейте-ка мне зеленого чаю, и пожалуйста, не кладите в него сахар».

Присоединительный союз не отделяется запятой от вводного слова в начале предложения. Однако постановка запятой допускается, если автор выделяет слово интонацией.

• Пример: «И пожалуйста, не забудь купить хлеб по дороге домой».
• Пример: «И, пожалуйста, будь очень осторожен».

Два стоящих рядом вводных слова или словосочетания всегда разделяются запятой.

Пример: «В общем, пожалуйста, не трогайте ничего на моем рабочем столе».

Если вводное слово находится после перечисления, но впереди обобщающего слова, то перед ним ставится тире, а после него — запятая.

Пример: «Паспорт, водительское удостоверение, медицинская справка — пожалуйста, все документы на месте».

В сложном предложении перед тире ставится дополнительная запятая, разделяющая его части.

Пример: «Елка наряжена, стол накрыт, подарки упакованы, — пожалуйста, все готово к празднику».

Как чувствует себя обращение в соседстве с междометиями?

В русском языке встречаются предложения с обращениями и междометиями. Напомним, что междометия представляют собой определенную часть речи, служащую для наделения выражений и предложений какими-либо эмоциями. К междометиям можно отнести такие краткие слова, как: «Ой!», «Ах!», «Батюшки!», «Ай!» — и другие.

Если вместе с междометием в предложении стоит обращение, то первое выделяется восклицательным знаком, а второе — запятой или запятыми. Например: «Увы! Иван, Макарович, ваше письмо еще вчера передали с посыльным».

Если же в предложении встречается междометие «о» и оно стоит перед обращением, то восклицательный знак не ставится. Например: «О, боги, разве можно так тратить кровно заработанные?!»

Кроме того, часто обращение может стоять рядом с междометием и тогда между ними запятая и восклицательный знак не ставятся. Например: «Эх вы, а я был о вас лучшего мнения».

В заключение скажем, что обращение придает предложению особое звучание. Оно прекрасно сочетается как с себе подобными, так и другими частями речи. Теперь вы знаете, как пишутся предложения с обращениями и вводными словами, а также с междометиями.

Обращение
– это слово или словосочетание, называющее того, к кому или к чему адресована речь. Например: Не гонялся бы ты, поп, за дешевизной
(Пушкин).

Основная цель обращения – привлечь внимание, хотя иногда обращение может и выражать отношение к собеседнику. Например: Что делаешь, милая?
(Островский)

В одном предложении может быть даже несколько обращений, направленных к одному адресату, одно из которых только называет слушателя, а другое – оценивает, например: Поезжайте, душенька, Илья Ильич!
(Гончаров).

Иногда в поэтической речи возможно риторическое олицетворение-обращение. Оно призывает неодушевленный предмет стать участником общения. Например: Шуми, шуми, послушное ветрило, Волнуйся подо мной, угрюмый океан.
(Пушкин.)

Обращение не является членом предложения, но может иметь зависимые слова, то есть быть распространенным, например: Низкий дом с голубыми ставнями, не забыть мне тебя никогда!
(Есенин).

На письме обращения выделяются запятыми. Если обращение эмоционально окрашено и стоит в начале предложения, то после него может стоять восклицательный знак. Сравните примеры ниже:

Что, батька, так рано поднялся? (Пушкин) Ребята! Не Москва ль за нами? (Лермонтов)

В официальных письмах обращения принято записывать на отдельной строке. После обращения в таком случае ставится восклицательный знак. Например:

Уважаемый Иван Иванович!

Обратите внимание: слово УВАЖАЕМЫЙ входит в состав обращения и не отделяется запятой. Сравните:. Здравствуйте, Иван Иванович!

Здравствуйте, Иван Иванович!

В этом примере после слова ЗДРАВСТВУЙТЕ нужна запятая, так как оно не входит в состав обращения, а выступает в роли сказуемого.

Междометия
– это особая часть речи, которая служит для выражения различных чувств и волевых побуждений. К этой части речи относятся слова АЙ!, АХ!, УВЫ!, БАТЮШКИ! и другие.

Междометия, как и обращения, не являются членами предложения, а на письме отделяются запятой или восклицательным знаком.

Увы! Его смятенный ум против ужасных потрясений не устоял (Пушкин).Жизнь, увы, не вечный дар (Пушкин).

Как и у многих правил правописания, у этого правила есть исключение, которое необходимо запомнить. Если междометие О в предложении стоит перед обращением, то запятая или восклицательный знак между междометием и обращением не ставится. Сравните:

О, зачем я не птица, не ворон степной! (Лермонтов). Не прав твой, о небо, святой приговор (Лермонтов).

Кроме этого, нужно знать, что иногда междометия входят в состав цельных сочетаний, например: ЭХ ВЫ, ЭХ ТЫ, НУ ЧТО Ж, АЙ ДА. В этом случае запятые ставить не нужно, например: Ну что ж теперь делать?

Приветственное слово – зачем оно нужно?

Дайте человеку, к которому вы обращаетесь удаленно, возможность почувствовать себя важным и нужным. «Уважаемый господин/госпожа» работает хорошо, особенно если вы знаете имя человека. С психологической точки зрения, называя имя получателя, вы подсознательно заставляете его «влюбиться» в обращение. Он захочет прочесть текст от начала и до конца, вчитываясь по несколько раз в одни и те же важные для вас моменты. Поместите двоеточие после приветствия и добавьте строку между приветствием и телом письма.

Если вы знаете получателя и, как правило, обращаетесь к нему по его или ее имени, вполне нормально использовать только имя, например, «дорогой Кирилл» или «уважаемая Анна». Язык деловых писем не «бракует» использование персональных имен, наоборот, это считается признаком длительного сотрудничества, когда стороны уже могут перейти на ты, но соблюдают все каноны делового стиля.

Вокативные предложения. Распространенные обращения

Обращения могут быть очень похожи на так называемые вокативные предложения. Эти предложения заключают в себе смысловой оттенок. Зато его не имеет обращение. Примеры вокативного предложения и предложения с обращением: «Иван! — проговорила она с отчаянием. / Нам надо поговорить, Иван»
.

В первом случае мы имеем дело с вокативным предложением, которое содержит смысловую окраску мольбы, отчаяния, надежды. Во втором случае это просто обращение.

Примеры предложений, в которых этот речевой компонент бывает распространенным, демонстрируют, какими многословными и детальными бывают обращения: «Юная дева, что косы распустила и губы разомкнула для песни о любви
, ты будешь сниться мне. Вы
, говорившие о славе и свободе, забывшие все обещания свои
, не ждите милости».

В разговорной речи распространенные обращения бывают расчленены в предложении: «Куда же, мил
, идешь ты, человек
?»

Важные нюансы: персональное, деловое или бизнес-письмо?

Есть ли разница между тем, как писать официальные письма? Существенных и строгих правил немного, но знать их нужно каждому. Примеров может быть много, но рассмотрим основные моменты — различия между личным посланием, деловым и бизнес-письмом:

1. Личное письмо всегда будет отличаться не только формулировкой изложения мыслей, но и подачей. Допустимо использовать фразы по типу «дорогой», «уважаемый», «любезно» и «искренне». Здесь выражаются личные чувства относительно того же сотрудничества с персоной. Если хочется выразить комплимент по поводу создания прекрасной компании, с которой сложились хорошие крепкие отношения, отправитель имеет право «переступить» границу формальности, но только при условии личного знакомства.
2. Деловое письмо включает в себя различного рода послания относительно всех рабочих моментов. Это могут быть акции и пресс-релизы.
3. Бизнес-письма подразумевают составление уведомлений по поводу всех связующих — партнерства, сделки и не только.

Главное, не перепутать все нюансы

Важно различать второе и третье — деловые и бизнес-письма отличаются только содержанием. Хотя важно и правильное оформление адресов

Как отправить письмо

Способ отправки документа, как правило, зависит от его цели:

для оперативного сообщения информации используют электронную почту или факс. При использовании электронной почты обязательно заполняйте поле «Тема», чтобы получатель сразу сориентировался в вопросе, и письмо не попало в спам

Также допускается указывать важность документа, но злоупотреблять этим не стоит;
если требуется официальное подтверждение направления бумаг и получения их адресатом, например, при направлении претензий или требований, воспользуйтесь отправкой Почтой России. Выбирайте заказное письмо с уведомлением.

Знаки препинания при обращениях. Как выделяется обращение

Обращение отделяется знаками препинания. Если его произносят без восклицательной интонации, то обращение выделяется запятой в начале или конце предложения или запятыми, если стоит в середине предложения.

Если обращение находится в начале предложения и произносится с восклицательной интонацией, то после него ставится восклицательный знак. При этом первое слово пишется с прописной буквы.

Если перед обращением стоит междометие «о», «ах», «а» и тому подобные, они не отделяются запятой от обращения.

О родина святая, какое сердце не дрожит, тебя благославляя . (В.А. Жуковский)

Как хорошо ты, о море ночное! (Ф.И. Тютчев)

Не являются обращениями и не разделяются запятыми междометные выражения боже упаси, господи прости, слава тебе господи и т.п.

Если части распространенного обращения разделены другими членами предложения, то каждая часть выделяется запятыми:

Отколе, умная, бредешь ты, голова? (И.А. Крылов).

В официальных письмах обращения принято записывать на отдельной строке. После обращения в таком случае ставится восклицательный знак.

Уважаемый Иван Иванович! (Слово « уважаемый » входит в состав обращения и запятой не отделяется).

Классификация писем

Все деловые письма по функциональным признакам делятся на две группы:

1. письма, требующие ответа. К ним относятся:

• письма-прошения;
• письма-обращения;
• письма-предложения;
• письма-запросы;
• письма-требования.

1. письма, не требующие ответа. Сюда относятся:

• письма-предупреждения;
• письма-напоминания;
• письма-подтверждения;
• письма-ответы;
• сопроводительные письма;
• гарантийные письма;
• письма-уведомления (информационные письма);
• письма-распоряжения.

По тематическому признаку деловые письма делят на:

I. Коммерческие — используются при подготовке к заключению коммерческого соглашения, а также во время исполнения условий договоров. К ним относятся следующие деловые письма:

1. письмо-ответ — письмо, содержащее сведения, запрошенные ранее;
2. письмо-запрос — письмо, в котором адресант обращается с определённым вопросом к адресату, например, обращения одной стороны к другой о желании заключить соглашение, как правило, без указания условий сделки или уточнить какой-то вопрос при совершении сделки;
3. письмо-информация — содержит информацию о состоянии каких-то дел, которые могут интересовать ту организацию, в которую это письмо отсылается;
4. письмо-предупреждение — письмо, в котором адресат предупреждается о прекращении предыдущей договорённости, в случае невыполнения им своих обязательств;
5. письмо-предложение (оферта) — заявление лица о желании заключить сделку с указанием конкретных условий сделки;
6. письмо-претензия (рекламация) — претензии к стороне соглашения, нарушившей принятые на себя по договору обязательства, и требование возмещения убытков;
7. письмо-напоминание — содержит напоминание о выполнении договорённостей, обязательств и условия, которые будут приняты в случае их неисполнения.

II. Некоммерческие — используются при решении различных организационных, правовых вопросов, экономических взаимоотношений. К ним относятся:

1. письмо-гарантия — содержит в себе подтверждения определённых обязательств или условий и адресуется отдельной организации или учреждению.
2. информационное письмо (письмо-уведомление) — предусматривает информирование о каких-то событиях или фактах, которые представляют интерес или могут заинтересовать адресата;
3. письмо-подтверждение — содержит подтверждение получения какого-либо товара, согласия с чем-либо, какого-то факта и т. п.;
4. письмо-благодарность — содержит выражение благодарности по какому-либо поводу;
5. письмо-поздравление — содержит поздравления по какому-либо поводу;
6. письмо-приглашение — содержит приглашение на какое-то мероприятие;
7. письмо-прошение — содержит просьбу сделать или прекратить какое-то действие, побудить к действию и т. п.;
8. письмо-рекомендация — письмо с прежнего места работы, характеризующее профессиональные качества соискателя работы или письмо с рекомендациями известного адресату письма партнёра, фирмы.
9. письмо-соболезнование — содержит соболезнования по какому-то поводу;
10. инструктивное письмо — содержит указания и разъяснения подведомственным организациям;
11. сопроводительное письмо — состоит в сообщении адресату о направлении каких-либо сопроводительных (неадресованных) документов, материальных ценностей и т. п.

По структуре выделяют следующие деловые письма:

1. Регламентированные — составляются по определённому установленному образцу.
2. Нерегламентированные — содержат авторский текст и составляются в свободной форме, не имеют установленного образца.

По количеству адресатов :

1. Обычные — направляются на один адрес от имени одного корреспондента.
2. Циркулярные — направляются целому ряду учреждений (например, руководящим учреждением своим структурным подразделениям (несколько адресов)).
3. Коллективные — направляются на один адрес, но пишут его от имени нескольких корреспондентов.

По форме отправления деловые письма могут быть:

1. Конвертные — отосланные с помощью почты в конверте (почтовое отправление).
2. Электронные — отосланные в электронном виде на e-mail (электронная почта).
3. Факсовые — отосланные факсом (факсовое сообщение).

Заполнение шапки письма в левой части

Напишите адрес отправителя и номер телефона в левой верхней части страницы. Если вы представляете компанию, напишите адрес компании. Если вы частный отправитель, напишите свой личный домашний адрес

Продублируйте свой адрес на второй строке, чтобы адресат понимал, что вам крайне важно указать этот момент в письме

Также такая этика считается слишком формальной, поскольку отправитель счел нужным дважды повторить свои координаты. Это не момент невежливости, а всего лишь доля скрупулезности и обеспокоенности, чтобы получатель письма не возвращался к шапке для повторного уточнения, от кого пришло письмо. Напишите свой город, округ и почтовый индекс в строке ниже. Укажите номер телефона по своему адресу, чтобы получатели смогли дозвониться. По правилам этикета обращающаяся сторона, которая отправляет письма по почте, будет ожидать звонка на тот адрес, где было, по идее, составлено и написано обращение.

В случаях, когда вы представляете бизнес, вы можете разместить свой логотип и адрес компании прямо посередине страницы. Обязательно центрируйте его так, чтобы он выглядел однородным.

Примеры употребления

– Здравствуйте, господин Гастон. А.И. Куприн. «Жанета»

– Здравствуйте, мадемуазель Туманова. Что, рыбу ловите? Н.А. Островский. «Как закалялась сталь»

– Здравствуйте, здравствуйте, господа, – громко сказал Андрей, изображая самую благодушную улыбку. Аркадий Стругацкий, Борис Стругацкий. «Град обреченный»

Здравствуйте, дядя Эдик… Ю. В. Трифонов. «Победитель шведов»

Иногда, работавшая еще и в дневной школе, учительница по привычке говорила: «Здравствуйте, дети!» Виктор Астафьев. «Веселый солдат»

– Дядя Владик, это Ира, здравствуйте, – выпалила она на одном дыхании, словно взятый на рассвете темп работы распространялся и на разговоры. Александра Маринина. «Иллюзия греха»

Здравствуйте, все здравствуйте! – хохотал клоун. Дмитрий Колодан, Карина Шаинян. «Затмение»

То было девять лет, а то, здравствуйте пожалуйста, сразу десять! Алексей Слаповский. «Не сбылась моя мечта»

Да живите и здравствуйте, интеллигенция! Не жалко. Галина Щербакова. «У ног лежачих женщин»

Обращение в русском языке: знаки препинания

Проще всего разобраться в этом вопросе, изучив тематическую таблицу с правилами и примерами.

Если обращение отделяется от остальной части предложения восклицательным знаком, остальная часть начинается с заглавной буквы. но обращение при этом все равно не является отдельной синтаксической единицей.

Это самые простые случаи обособления обращений, но есть и более сложные. Например, бывает, что обращение состоит из нескольких слов, которые разрываются другими словами – тогда все они будут писаться через запятую: Сильнее, конское, стукни, копыто, чеканя шаг!

Если в предложении используется несколько обращений с одному и тому же лицу, все они выделяются запятыми вне зависимости от того, идут ли они подряд или распределены по разным его частям: Мария Петровна, голубушка, хотите чаю? Яша, подай-ка соль, радость моя.

Если в обращении использована междометная частица “о”, то тона обособляется вместе с ним, запятая между ней и остальным обращением не ставится: О соколик ясны, забери меня с собой!

Если обращение повторяется несколько раз и его части объединены с помощью союза а, то запятая ставится перед этим союзом, но не ставится между ним и обращением: Мама. а мам, кушать хочу!

Также часто встречаются случаи однородных обращений, которые объединены сочинительным союзом. В таком случае они отделяются от остальной части предложения как одно обращение, а между ними запятая не ставится: Доброй ноченьки, луна и звезды!

Структура текста письма

Текст письма состоит, как правило, из вводной и основной частей, логически связанных между собой. В вводной части указываются факты, события, обстоятельства, повлёкшие написание письма, ссылки на нормативные документы, инструкции и т. д. В основной части излагается содержание письма, в зависимости от его тематического признака — просьба, предложение, сообщение и т. д.

Тексты писем в сравнении с другими документами являются самыми демократичными и богатыми относительно использования лексико-грамматических и стилистических языковых средств.

Написание делового письма — это настоящее искусство, ведь тексты писем в наименьшей степени трафаретны и унифицированы. «Обычно мы заботимся лишь о том, чтобы чётко и лаконично изложить информацию, а забываем, что эта корреспонденция не просто важная часть бизнеса, но и наше лицо». Чтобы овладеть искусством переписки, следует усвоить правила ведения деловой корреспонденции.

Служебные письма пишут или печатают на бланке или чистом листе бумаги только с одной стороны. Если письмо состоит из нескольких листов, то на бланке выполняется только первая страница, а последующие — на чистых листах. Для удобства с обеих сторон страницы оставляют поля: левое — не менее 30 мм; правое — не менее 8 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 16—19 мм.

Нумерация страниц. В письмах, оформленных на двух и более листах бумаги, нумерацию страниц начинают со второй. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края. Возле цифр не ставят никаких пометок.

Рубрикация. Это членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой. Рубрикация является внешним выражением композиционного строения письма. Простейшая рубрикация в письмах — разделение текста на абзацы.

Абзац указывает на переход от одной мысли к другой и должен составлять три интервала от поля.

Типичный абзац имеет три части:

1) зачин (формулируется тема абзаца, то есть сообщается, о чём речь пойдёт далее);

2) фраза (излагается основная информация абзаца);

3) комментарии (суммируется то, о чём шла речь в абзаце).

Текст письма печатается через полтора или два интервала. В тексте не должно быть исправлений или подчисток.

Не следует отправлять письмо, написанное через копировальную бумагу, это свидетельствует о неуважении к адресату.

Общепринято отвечать на письма как можно скорее. Специалисты по культуре деловой переписки конкретизируют срок написания ответа адресату в зависимости от содержания письма.

Правила вежливости требуют ответить на полученное письмо в течение 7—10 дней.

Получив письмо-запрос, который требует подробного рассмотрения, следует в течение трёх дней сообщить, что письмо получено, и дать окончательный ответ в течение 30 дней.

Письмо-поздравление можно присылать в течение 8 дней с момента получения сообщения об определённом празднестве.

Письмо-соболезнование направляется в течение 10 дней после печального события.

Не следует отвечать на письма наскоро, сгоряча, сразу после получения досадных, поражающих известий.